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Calcular el IVA con Excel

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Hoy veremos cómo podemos calcular el IVA en Excel de unos productos de manera rápida y sencilla.

Como sabéis, el IVA es un impuesto indirecto sobre productos o servicios,(Impuesto sobre el Valor Añadido) en España o (Impuesto al Valor Agregado) en México.

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Vamos a ver un par de ejemplos de cálculo de IVA. El primer ejemplo corresponderá con el cálculo del IVA fijo sobre unos productos. En el segundo caso, tendremos una tabla con diferentes tipos de IVA que variarán dependiendo del producto.

Ejemplo 1. Cálculo del IVA único

Tenemos la siguiente tabla con varios productos, los cuales tienen un IVA del 21%:

tabla-ejemplo-1
Tabla de ejemplo con varios productos

Lo primero que tenéis que tener en cuenta, es que en la celda G1 se ha fijado un formato de <Porcentaje> y se ha puesto un valor del 21%. De esa manera, cuando hagamos los cálculos será muy sencillo obtener el importe del IVA en cada caso.

En la columna <C> insertaremos lo siguiente:

calculo-ejemplo-1
Multiplicamos el precio del producto por el valor del IVA

Antes de poder arrastrar la fórmula hacia abajo para calcular el importe de los producto restantes, debemos de fijar la celda G1 para que sea una referencia absoluta. Para ello vamos a la barra de fórmulas, pinchamos sobre G1 y pulsamos la tecla <F4>.

Después podremos arrastrar la fórmula obteniendo lo siguiente:

resultados-importe-1
Importe del IVA para cada producto

De esa manera ya podemos sumar en la <columna D> el precio del producto y el importe del IVA para cada caso:

suma-IVA-1
Sumamos el importe del IVA en cada caso

Obteniendo finalmente los siguientes resultados:

resultados-ejemplo1
Valor total en cada caso

Alternativa

Si por el motivo que sea no queremos una columna donde calculemos el importe del IVA sino que preferimos tener una única columna con el valor total de cada producto, podemos aplicar la siguiente fórmula:

alternativa-1
Cálculo del IVA de manera directa

Ejemplo 2. Cálculo según el tipo de IVA

En este ejemplo tenemos dos tipos de IVA, el primero correspondiente al 21%, el el segundo al 10%.

ejemplo-2
Productos con distintos tipos de IVA

Esta vez haremos uso de la función SI, la cual nos permitirá saber si debemos aplicar el IVA de tipo 1 o 2 que se especifican en las celdas <H1> y <H2>.

funcion-SI
Usamos la función SI para aplicar un tipo de IVA u otro
  • Prueba lógica: aquí comparamos el valor de la columna C para saber si IVA del tipo 1 o 2
  • Valor si verdadero: si el valor de la columna C en cada caso es igual a 1, asignamos como valor del IVA la celda H1
  • Valor si falso: en caso de que no se cumpla la prueba lógica el IVA aplicado será el valor asignado a la celda H2

El importe que obtenemos en cada caso será el siguiente:

importe-IVA-2
Valor correspondiente al IVA en cada caso

Y sumando el importe del IVA al precio en cada producto obtenemos lo siguiente:

resultados-2
Importe total aplicando el IVA

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