Si acabáis de empezar a utilizar Excel, es posible que os hayáis dado cuenta de que muchas fórmulas introducidas en una celda utilizan el símbolo del dólar. Si todavía no tienes claro para qué se utiliza sigue leyendo porque seguro que te interesa.
Símbolo Dólar en Excel
Cómo usar el símbolo dólar en Excel
Las celdas de una hoja de Excel tienen asignadas una letra y un número para poder saber a qué celda nos estamos refiriendo. La letra corresponde a la columna y la fila a la celda en concreto. Por ejemplo, la celda seleccionada en la imagen de abajo es la B2:
Referencias en celdas y fórmulas
Cuando queremos que una celda de nuestra hoja de Excel tenga el valor de otra celda, podemos hacer uso de las referencias para asignarle dicho valor. De esa forma, si la celda de origen cambia, también lo hará la celda que contiene dicha referencia.
Por ejemplo, si en la celda B2 introducimos una fecha y queremos que esa misma fecha aparezca también en la celda D2, debemos indicarlo de la manera siguiente:
Es una forma muy útil de asignar el valor de una celda de nuestra hoja a otra celda distinta. Sin embargo, si por ejemplo queremos extender esa referencia a las celdas D3 y D4 arrastrando la celda D2, nos daremos cuenta de que el valor obtenido no será el correcto:
Lo que ha sucedido es lo siguiente: como no hemos fijado la fila 2 en nuestra fórmula al arrastrar la celda D2 hacia abajo, la celda D3 contiene el valor de la celda B3. Por otro lado, la celda D4 contiene el valor de la celda B4. Esto es así porque cuando arrastras una celda que contiene una fórmula que hace referencia a otras celdas, éstas también se moverán tantas filas y columnas como hayamos avanzado.
Como podemos comprobar en la imagen de arriba, como la celda B3 está vacía, que es lo mismo que tener un 0, Excel asignará ese valor numérico a la fecha correspondiente. Recuerda que Excel asigna una fecha a cada valor numérico. Por ejemplo, el número 1600 corresponde a la fecha (18/5/1904). Si quieres saber cómo funcionan las fechas en Excel te recomiendo que eches un vistazo a este tutorial.
Fijar la fila en una referencia
Si queremos evitar que al copiar o arrastrar el valor de una celda que contiene referencias éstas cambien, deberemos de utilizar el símbolo del dólar. Para añadirlo podemos hacerlo de forma manual o pinchar sobre la referencia dentro la barra de fórmulas y pulsar la tecla F4 dos veces. Para verlo de manera práctica continuaremos con el ejemplo anterior. Vamos a introducir el símbolo $ delante de la fila en la referencia de nuestra celda D2.
Si ahora arrastramos la celda D2 hacia abajo, veremos que habremos obtenido el valor correcto para las celdas D3 y D4.
Fijar la columna en una referencia
Podemos hacer exactamente lo mismo para el caso de las columnas. Si queremos arrastrar o copiar el valor de una celda que contiene una referencia sin que éste se modifique, simplemente deberemos de fijar la columna añadiendo el símbolo $ delante de la letra de nuestra referencia.
Supongamos que tenemos ahora el caso siguiente. Tenemos la celda A1 que contiene el valor de 100 y queremos asignar a la celda C2 el valor de dicha celda.
Si ahora arrastramos la celda C2 hacia la derecha, las referencias de las celdas contiguas también se habrán modificado, cambiando tantas columnas como desplazamientos hayamos realizado.
Introduciendo el símbolo $ delante de la letra de nuestra referencia estaremos fijando la columna. Podemos pinchar en la barra de fórmulas y pulsar la tecla F4 tres veces para que el símbolo se ponga delante de la letra, o también podemos insertarlo de forma manual.
Fijar la columna y la fila en una referencia
Como seguramente ya intuirás, si lo que deseamos es fijar una columna y una fila al mismo tiempo, deberemos de añadir el símbolo $ delante de la letra y el número de nuestra referencia. Esto nos permitirá arrastrar una fórmula que contiene referencias sin que se modifique ni la columna ni la fila.
Ejemplo de aplicación usando el símbolo $
Supongamos que tenemos la tabla de la figura de abajo y queremos calcular el IVA de cada producto. Para ello podemos multiplicar el precio de cada producto por el IVA correspondiente.
En la celda G3 introduciremos la siguiente fórmula:
Como queremos arrastrar la celda G3 hacia abajo y hacia la derecha para poder rellenar la tabla de manera rápida, deberemos de hacer uso del símbolo $ para fijar la columna F, que es la que contiene los precios, y por otro lado fijar la fila de las columnas B y C, que son las que contienen los valores del tipo de IVA.
Finalmente obtenemos el siguiente resultado:
