Hipervínculos en Excel

Los hipervínculos en Excel son herramientas muy útiles. Estos nos permite navegar entre las hojas de un libro de Excel, acceder rápidamente a sitios web o abrir archivos locales de tu ordenador desde la propia hoja de cálculo.

Con los hipervínculos de Excel, es posible incluso crear enlaces para enviar correos a una dirección específica, lo cual es útil si disponemos de listas de contactos u hojas de seguimiento.

Existen varias formas de crear hipervínculos en Excel, a continuación mostraremos algunos ejemplos.

Crear un hipervínculo a otra hoja en el mismo archivo

Si queremos crear un enlace a otra hoja de nuestro libro de Excel deberemos hacer lo siguiente:

• Seleccionar la celda donde quieres agregar el hipervínculo.
• Ir a la pestaña «Insertar» y, en el campo «Vínculo», seleccionar la opción de «Hipervínculo».

• En la ventana que aparece, seleccionar «Lugar de este documento».

• Elegir la hoja de destino y, opcionalmente, especificar una celda concreta de esa hoja. En la imagen de arriba se ha seleccionado la celda A1 de la Hoja1.
• Hacer clic en «Aceptar». Ahora, al pinchar sobre el hipervínculo, te llevará directamente a la celda de esa hoja.

Crear un hipervínculo a un archivo o carpeta

En el siguiente ejemplo, vamos a crear un hipervínculo a un archivo o carpeta de tu ordenador. Esto es útil, por ejemplo, si queremos abrir un archivo PDF que se encuentra localmente en nuestro ordenador o simplemente abrir una carpeta del mismo. Para ello, deberemos realizar los siguientes pasos:

• Seleccionar la celda en la que deseas insertar el hipervínculo. Por ejemplo en la celda A1 de la Hoja1 de un libro de Excel.
• Ir a la pestaña «Insertar» y seleccionar la opción de «Hipervínculo» como se hizo en el caso anterior.
• En la ventana que se despliega, seleccionar la opción de «Archivo o página web existente».

• Navegar y seleccionar el archivo o carpeta de tu ordenador que deseas enlazar. En el ejemplo de arriba, queremos enlazar un archivo PDF que se llama «Parámetros AEMET» y que está ubicado en la carpeta local «Ejemplos de Excel». En el campo «Texto» hemos puesto un texto opcional para que aparezca en la celda A1 que contiene el hipervínculo.
• Hacer clic en «Aceptar», aparecerá un hipervínculo en la celda A1 para abrir el archivo o carpeta directamente desde Excel.

Crear un hipervínculo a una página web

En esta ocasión, vamos a crear un hipervínculo a una página web, lo cual nos puede ser útil para consultar datos de una página web.

• Seleccionar la celda donde deseas agregar el hipervínculo.
• En esta ocasión, vamos a agregar el Hipervínculo haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción «Hipervínculo».

• Una vez pulsada la opción, nos volverá a salir la ventana de insertar Hipervínculo. En esta ocasión, en el campo «Dirección», escribimos o pegamos la URL de la página web a la que queremos crear el enlace (por ejemplo, «https://www.plantillasexcelgratis.com«). También podemos agregar un texto opcional para que aparezca en la celda donde hemos creado el hipervínculo.

• Hacer clic en «Aceptar». Desde este momento, cuando pinchamos sobre el enlace de la celda A1 podemos acceder a la web que hemos enlazado.

Crear un hipervínculo para enviar un correo electrónico

Otra de las opciones que tenemos al crear hipervínculos en Excel, es la de crear enlaces en cualquier celda de un libro de Excel para enviar un correo electrónico de forma muy rápida. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

• Seleccionar la celda donde queramos insertar el enlace, como en ejemplos anteriores lo haremos en la celda A1.
• Ir a la pestaña de «Insertar» y seleccionar la opción de «Hipervínculo».
• En la ventana desplegable, seleccionar la opción «Dirección de correo electrónico».

• Introducir la dirección de correo electrónico en el campo correspondiente. Excel agregará automáticamente «mailto:» antes de la dirección (por ejemplo, «mailto:ejemplo@correo.com»). Nota: si queremos insertar varias direcciones de correo electrónico deberemos de separarlas en el campo «Dirección de correo electrónico» mediante punto y coma.
• Hacer clic en «Aceptar». Al pulsar sobre el enlace, se abrirá el cliente de correo con la dirección de correo ya ingresada.

Hipervínculos para crear un nuevo documento

Otra de las cosas que podemos hacer con los hipervínculos en Excel es crear nuevos documentos al hacer clic sobre un vínculo. Vamos a crear un libro de Excel llamado LibroEjemplo.xlsx. Para ello, haremos lo siguiente:

Cómo editar o eliminar un hipervínculo

Hemos visto varias formas de crear hipervínculos, sin embargo, podemos encontrarnos con la necesidad de editar o eliminar alguno que hayamos creado por error.

• Editar un hipervínculo: Hacer clic derecho en la celda con el hipervínculo y seleccionar «Editar hipervínculo». Desde aquí se puede modificar la dirección o el texto del hipervínculo.
• Eliminar un hipervínculo: Hacer clic derecho y seleccionar la opción «Quitar hipervínculo».

Crear hipervínculos con la función hipervínculo

Una forma alternativa de crear hipervínculos en Excel es utilizar la función HIPERVINCULO(). Esta función tiene los siguientes argumentos:

• Ubicación del hipervínculo (Obligatorio): Es el texto con la ruta de acceso y el nombre de archivo que se abrirá en el disco duro, en una dirección UNC o en una ruta URL.
• Nombre descriptivo (Opcional): Es el número, texto o función que aparece en la celda. Si se omite, la celda presentará el texto de ubicación del vínculo.

Veamos como utilizar la función hipervínculo con los ejemplos mostrados anteriormente.

Función HIPERVINCULO a otra hoja del mismo archivo

=HIPERVINCULO(«Hoja2!A1″;»Ir a la hoja 2 del documento»)

Función HIPERVINCULO a un archivo o carpeta local

=HIPERVINCULO(«C:\Documentos\Proyecto\Resumen.pdf»; «Abrir resumen del proyecto»)

Función HIPERVINCULO a una página web

=HIPERVINCULO(«https://www.plantillasexcelgratis.com»;»Visitar la web plantillasexcelgratis.com»)

Función HIPERVINCULO para enviar un correo electrónico

=HIPERVINCULO(«mailto:ejemplo@correo.com»; «Enviar correo a soporte»)

Hipervínculos asociados a objetos

Otra de las posibilidades que tenemos en Excel a la hora de crear hipervínculos es asociarlos a objetos como: botones, imágenes o formas. Esto nos permite navegar fácilmente por las hojas de un archivo, acceder a páginas web o interactuar con reportes realizados en una hoja de Excel.

Hipervínculos asociados a iconos de redes sociales o páginas web

En este ejemplo, vamos a insertar un hipervínculo al icono de Instagram para visitar el perfil de plantillasexcelgratis. Para ello, será tan sencillo como hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen del icono e insertar un hipervínculo como hemos visto en los ejemplos anteriores.