Los usuarios de Excel conocen bien la necesidad que existe en muchas ocasiones de eliminar aquellos datos que están duplicados en una columna.
Por eso en este tutorial veremos cómo podemos eliminar aquellos datos duplicados en Excel que no aportan nada a un reporte o que simplemente pueden provocar errores en el análisis de los mismos.
Si eres uno de los usuarios de Excel que está empezando a trabajar con hojas de cálculo para realizar reportes o simplemente registrar datos, estoy seguro de que te interesará conocer las distintas opciones que tienes para poder quitar esos datos duplicados tan molestos.
Índice
Cómo quitar duplicados en Excel
Existen distintas formas de quitar duplicados en Excel.
En este tutorial vamos a enseñarte todas para que, según el cálculo, puedas hacerla de la manera más eficiente.
Opción 1: Filtro avanzado
Una de las primeras opciones que tenemos es realizar un «Filtro Avanzado», el cual está ubicado en la pestaña de Datos, Ordenar y filtrar, Avanzadas.
Una vez sabemos dónde está ubicada la opción de Filtro Avanzado seleccionamos la primera celda, que será la celda correspondiente a el encabezado de nuestra columna, y pinchamos sobre el símbolo «Avanzadas» que se indica en la imagen de arriba. A continuación nos saldrá la siguiente ventana con las opciones del filtrado:
Las opciones del Filtro Avanzado son las siguientes:
- Acción: Aquí debemos de seleccionar la opción de «Copiar a otro lugar»
- Rango de la lista: Por defecto Excel coge todas las filas con datos de la columna con el encabezado seleccionado.
- Copiar a: Aquí indicaremos la celda donde queremos copiar los datos una vez aplicado el filtro
- Sólo registros únicos: esta opción es muy importante seleccionarla puesto que es lo que permitirá copiar los datos no duplicados
Una vez que aceptamos vemos que se han copiados los datos en la celda seleccionada:
Ejemplo con varias columnas
El mismo ejemplo se puede extender a cuando tenemos dos columnas con datos repetidos, por ejemplo, tenemos unas fechas con los meses y días repetidos de la siguiente manera:
Si aplicamos el ejemplo anterior a los datos con las columnas de Meses y Días de la imagen de arriba, pero esta vez seleccionando los encabezados de la columna «A» y «B»:
El resultado que obtenemos es el siguiente:
OPCIÓN 2: Comando quitar duplicados
El comando de Excel «Quitar Duplicados» se introdujo en la versión de Excel 2007, y es una herramienta muy útil e intuitiva. Para acceder al comando vamos a DATOS y dentro de Herramientas de datos la opción «Quitar duplicados».
Si seleccionamos la columna con los datos que queremos tratar y hacemos clic sobre dicha opción nos aparece la siguiente ventana:
Es importante seleccionar la opción que indica que «Mis datos tienen encabezados» en caso de que lo tengamos para que realice la operación de forma correcta. Una vez que pulsamos aceptar quitará los datos duplicados y nos saldrá el siguiente mensaje:
Es un mensaje que nos indica la cantidad de elementos duplicados que se han eliminado y los valores que quedan tras realizar la operación. Por lo que el resultado obtenido es el mismo que en el caso visto anteriormente en el ejemplo 1.
Opción 3: Quitar duplicados con tabla dinámica
Otra manera de quitar datos duplicados es crear una tabla dinámica. Para crearla debemos de seleccionar cualquier celda que contenga los datos originales e ir a la pestaña de INSERTAR, Tabla dinámica.
Al hacer clic sobre Tabla dinámica nos sale una ventana emergente con las siguientes opciones:
Donde seleccionamos si queremos agregar la tabla a una nueva hoja de cálculo o agregarla a una hoja de cálculo existente. Una vez que pulsamos Aceptar nos saldrán los campos de la tabla dinámica en la parte derecha de la ventana, donde deberemos de hacer clic en campos para agregar en el informe y arrastrar los campos al área de fila:
Si además de lo anterior quieres saber cuantas veces aparece cada valor debes de arrastrar el campo, en este caso, MESES, al área VALORES como se indica a continuación:
