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Tutorial Formato Condicional en Excel

Tutorial Formato Condicional en Excel

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El formato condicional en Excel es una herramienta muy útil para destacar aquellas celdas que contienen valores relevantes cuando se trabaja en una hoja de Excel con una cantidad considerable de datos.

Así pues, es posible que nos interese en ocasiones resaltar aquellas celdas con valores negativos, celdas vacías o celdas que cumplen una regla determinada.

Por lo tanto, aplicar un formato condicional de manera automática en aquellas celdas que nos interese es una manera de optimizar un proceso que de otra manera habría que realizarlo manualmente.

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ALGUNOS EJEMPLOS DE FORMATO CONDICIONAL

Resaltando celdas vacías:

Celdas vacías
Celdas en blanco

Resaltando celdas con valores negativos:

Celdas negativas
Celdas con valores negativos

En definitiva, se puede aplicar el formato que se quiera según las necesidades en cada momento. Eligiendo el formato de la fuente, el color o el relleno de la celda.

¿CÓMO APLICAR EL FORMATO CONDICIONAL?

Lo primero que debes hacer es seleccionar aquellas celdas a las que quieres aplicar el Formato condicional y hacer clic en la opción Formato condicional en la pestaña de Inicio.

Opciones formato
Formato condicional

Tal y como se muestra en el menú del Formato condicional, el formato se aplicará en aquellas celdas que cumplan con un cierto criterio o regla. Así por ejemplo es posible resaltar celdas con valores mayores, menores o iguales a un valor determinado elegido por el usuario.

Otra manera de usar el formato condicional es resaltando celdas que cumplan una fórmula o condición más compleja. Para ello hay que seleccionar la opción de Nueva regla…

Nueva regla
Nueva regla de formato

Y en la ventana emergente seleccionamos la última opción que pone «Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar el formato.»

Formato fórmula
Utilizar fórmula

En nuestro caso queremos saber aquellas celdas que contienen fórmulas, por lo tanto escribiremos lo siguiente:

Fórmula
Regla basada en fórmula

El resultado es el siguiente:

Celdas con fórmula
Celdas con fórmula

Es importante recordar que para poder aplicar ese formato a toda la columna, o a las celdas que contienen valores, se debe de seleccionar antes de ir a la opción de Formato condicional.

Por último, cabe mencionar también que si queremos editar más tarde el formato a aplicar bastará con seleccionar previamente las celdas y elegir la opción de «Administrar reglas» y «Editar regla»

Administrar
Administrar reglas
Editar
Editar regla

Si por el contrario lo que se quiere es eliminar alguna regla se deberá de seleccionar previamente las celdas que contengan una regla y elegir la opción de eliminar regla dentro del administrador de reglas de formato condicionales.