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Fórmulas en Excel

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Las fórmulas de Excel son imprescindibles para sacarle el mayor partido a la herramienta.

Utilizando las fórmulas para hacer cálculos en los datos obtendrás los resultados actualizados cada vez que estos cambien, y todo ello de manera automática.

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Las fórmulas de Excel, ¿qué son?

Las fórmulas de Excel no son más que fórmulas introducidas en una celda en concreto para realizar cálculos tal y como se haría sobre el papel, con la única excepción de que para que Excel entienda que se está introduciendo una fórmula ésta debe empezar con el símbolo (=).

Una de las ventajas de realizar cálculos con Excel, es que se puede introducir fórmulas con referencias a datos que hay en otras celdas, de esa manera si cambian dichas celdas la fórmula arrojará de manera automática el resultado actualizado.

Las fórmulas de Excel que puedes utilizar son prácticamente innumerables. Cada usuario puede generar la fórmula que mejor se adapte a su trabajo.

Suma
Ejemplo de una suma.

Cuando se pone la fórmula en Excel y se pulsa enter, la celda te mostrará el resultado calculado.

Resultado
Resultado de la suma anterior.

Si en lugar de realizar la suma de dos números quieres hacer la suma de dos celdas que contienen números que pueden cambiar, y por lo tanto obtener el resultado actualizado cada vez que cambien dichas celdas, deberás de escribir la fórmula haciendo referencia a las celdas que contienen los datos.

Puedes escribirlo en la barra de fórmulas o puedes ponerte encima de la celda que quieres que contenga la fórmula y haces lo siguiente: introduces el símbolo de igual (=), haces clic sobre la celda que contiene el primer valor a sumar, introduces el símbolo de sumar (+) y por último haces clic sobre la otra celda que contiene el dato. Pulsas enter y obtienes el resultado.

Suma celdas
Suma el valor de las celdas A1 y A2.

El resultado es el mismo que antes, pero este valor se irá actualizando si cambian los valores de las celdas A1 y A2.

Resultado suma
Resultado de sumar las celdas A1 y A2.

Importante:

Si cuando quieres trabajar una fórmula en Excel no pones el símbolo igual al principio, la herramienta lo interpretará como texto.

Texto
Como no se ha puesto el símbolo (=) delante de la suma Excel lo asigna como texto.

¿Qué partes tienen las fórmulas de Excel?

Las fórmulas de Excel deben contener los siguientes elementos:

  • Valor numérico o referencias a celdas: si se asigna una referencia de una celda que no contiene ningún valor, es decir, si la celda está vacía es como si esta tuviese un 0
  • Operadores matemáticos: los operadores matemáticos básicos son: la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/)

Hay que destacar que el orden de prioridad de los operadores introducidos en una fórmula es de multiplicación y división antes que suma o resta. Sin embargo, si introducimos varios operadores en una fórmula que tienen la misma prioridad, por ejemplo, una multiplicación y una división Excel evaluará el resultado de izquierda a derecha.

Operadores
Diferentes operadores en una misma fórmula.

En el ejemplo de arriba Excel evalúa primero la multiplicación (2*2=4), luego realiza la división de ese resultado (4/2=2) y por último realiza la suma con ese resultado (1+2=3).

Veamos ahora que ocurre si introducimos en la fórmula una multiplicación y una división:

Prioridad operadores
Cuando los operadores de la fórmula tienen la misma prioridad se evalúa de izquierda a derecha.

Por supuesto, si introducimos un paréntesis en la fórmula la prioridad pasa a ser:

  • Paréntesis: primero (operaciones dentro de paréntesis)
  • Multiplicación o división
  • Suma o resta
Parentesis
Al introducir un paréntesis éste tiene prioridad.

Funciones y Fórmulas en Excel

Otra cosa que podemos hacer es introducir funciones matemáticas y operadores en una misma fórmula, como por ejemplo la función SUMA.

Funciones
Función SUMA y operador multiplicar.

Y el resultado sería el siguiente:

Resultado funcion
Resulta de introducir la función SUMA y el operador multiplicación.