La función SUMA en Excel es de gran utilidad para sumar un rango de celdas que contienen valores numéricos, pero ¿que pasa si queremos sumar solamente aquellas celdas que cumplan con cierto criterio?
Hay muchas formas de realizar esa tarea, pero vamos a ver cómo podemos usar una función específica que tiene Excel para dicha tarea. La función se llama SUMAR.SI.
Índice
Cómo usar la función SUMAR.SI
Antes de realizar algunos ejemplos en Excel veamos cómo es la sintaxis de la función SUMAR.SI.
Para usar la función tenemos dos opciones, o la escribimos directamente en una celda de la siguiente manera:
O vamos a las funciones matemáticas y la buscamos en el listado. Para ello vamos a la pestaña FÓRMULAS > Matemáticas y Trigonométricas y seleccionamos en el desplegable la opción de SUMAR.SI:
Una vez que hagamos clic sobre la función SUMAR.SI nos aparecerá la ventana siguiente:
Vemos que hay que introducir tres argumentos a la función SUMAR.SI, dos de ellos son obligatorios y están sombreados en negrita, (rango y criterio), mientras que el de rango_suma es opcional.
- Rango (es obligatorio): Aquí debemos introducir el rango de celdas que hay que evaluar
- Criterio (es obligatorio): En este argumento ponemos la condición que deben de cumplir para incluir las celdas a la suma. Podemos poner tanto números como texto
- Rango_suma (es opcional): Si no se introduce ningún rango se sumarán las del rango especificado previamente
Ejemplos de uso de la función SUMAR.SI
Vamos a verlo en algunos ejemplos para entender mejor cómo funciona.
Sumar celdas que contengan el número 12
El primer ejemplo que proponemos es muy fácil, queremos sumar las celdas de la primera columna que contengan un 12. Para ello ponemos el rango de celdas de la columna que contienen los número y como criterio ponemos 12, el último atributo de rango_suma no lo pondremos.
Por lo que el resultado obtenido será 24, el cual corresponde a la suma de las celdas A1 y A5, las cuales contienen el número 12.
Sumar celdas que contienen el año 2018
Imaginemos ahora que tenemos una tabla como la de la imagen de abajo. En la columna «A» tenemos varias fechas, y en concreto el año de las mismas. En la columna «B» tenemos un valor correspondiente a cada año y queremos sumar en la celda E1 aquellos valores que correspondan con el año 2018.
Para poder hacer la suma de las celdas que cumplen con el criterio establecido deberemos de escribir lo siguiente:
Primero ponemos el rango de celdas que contienen el año (A2:A6), el segundo argumento es la condición que deben cumplir, es ese caso hemos escrito 2018, pero también podemos hacer referencia a una celda que contenga ese año si queremos.
Por último ponemos el rango de celdas que contienen los valores, lo cuales se han de sumar si cumplen con la condición de que las celdas de la izquierda corresponda con el año 2018.
Podemos comprobar que el resultado es 18, que corresponde a la suma de las celdas B2 y B6, las cuales a su vez correponden a las celdas contiguas con el año 2018.
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