En muchas ocasiones cuando trabajamos con hojas de cálculo necesitamos representar gráficamente aquellos datos con los que estamos trabajando.
Insertar gráficos en Excel es muy sencillo, sin embargo, antes de ver cómo podemos insertar un gráfico básico en Excel, vamos a ver los principales tipos de gráficos que podemos insertar.
Elegir un tipo de gráfico adecuado para representar lo que necesitemos en cada momento es muy importante.
Cómo insertar gráficos en Excel
Tipos de Gráficos en Excel que podemos insertar
Los gráficos más utilizados en Excel son los siguientes:
Gráficos de columna
Estos gráficos son muy útiles cuando necesitamos representar, por ejemplo, la variación de nuestros datos con respecto al tiempo.
En el eje horizontal se representan las distintas categorías de los datos, mientras que en el eje vertical se el valor de cada categoría.
Gráficos de barras
Dentro de la misma sección que los gráficos de columnas podemos encontrar los gráficos de barras, en donde la única diferencia que existe es que la categoría de los datos se encuentran en el eje vertical, mientras que los valores de cada categoría se encuentran en el eje horizontal.
Es decir, justo al contrario que los gráficos de columnas.
Gráficos de dispersión
Este tipo de gráficos es muy útil cuando queremos representar la relación entre diferentes puntos de datos, es decir, que en los ejes vertical y horizontal, aparecerá representado los distintos valores de nuestros datos en lugar de tener reservado un eje para utilizar la categoría.
Gráficos de línea
Si queremos representar la tendencia de los datos con respecto a un periodo de tiempo, este tipo de gráficos es muy útil.
Podemos decir que en este tipo de gráficos lo más importante no es representar la cantidad en cada periodo de tiempo, sino la tendencia de los datos con respecto al tiempo.
Gráficos de área
Los gráficos de área muestran la cantidad de valores que cambian con respecto al tiempo. Son muy parecidos a los gráficos de línea.
Sin embargo, en este tipo de gráficos se resalta más la magnitud de los valores, puesto que debajo de la línea tenemos el área bajo la curva.
Gráficos circulares
Estos gráficos son muy utilizados cuando queremos representar una sola serie de datos y queremos representar la cantidad, y por lo tanto, el porcentaje de cada una de las partes del total.
Cómo insertar gráficos en Excel
Una vez que hemos visto los principales tipos de gráficos que existen, vamos a ver cómo podemos insertar un gráfico básico de manera rápida y sencilla.
Imaginemos que tenemos una tabla como la siguiente:
Si queremos insertar un gráfico de barras para ver cuales han sido las ventas en los diferentes meses del año, lo primero de que debemos de hacer es seleccionar los datos de la tabla que queremos representar.
Como queremos representar las ventas en los diferentes meses para los dos casos, (ventas online y ventas tienda), seleccionamos dichas celdas:
Una vez que están seleccionados los datos, vamos a la pestaña de <<Insertar>> y seleccionamos la opción de gráfico de barras dentro del área de gráficos:
Al seleccionar dicha opción vemos que aparecerá un gráfico de barras donde podremos darle el formato que queramos, eligiendo el tipo de diseño, formato de los ejes y todo lo que necesitemos en ese momento.
Insertar el gráfico de forma manual
Una alternativa a la hora de insertar un gráfico es hacerlo de forma manual, aunque esto nos llevará más tiempo que la manera anterior.
En esta ocasión, en lugar de seleccionar previamente el rango de celdas que queremos representar, iremos directamente a la pestaña de <<Insertar>>, y seleccionamos el gráfico que queramos.
Y una vez seleccionado tendremos el área del gráfico, (vacío) como podemos ver a continuación:
Ahora debemos de seleccionar dicha área, hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción de ‘Seleccionar datos…’
A partir de ahí se nos abre una ventana de opciones desde donde podremos seleccionar la serie de datos que queramos representar:
Al hacer clic sobre el botón de agregar, podemos insertar el rango de celdas correspondientes.
Donde en primer lugar podremos añadir la serie de datos de las ventas online.
En el campo ‘Nombre de la serie’, elegiremos el rango de celdas correspondiente a los meses del año de nuestra tabla. En el campo ‘Valores de la serie’ pondremos las ventas online en cada uno de los meses.
Seleccionando ese último rango de celdas ya podemos darle a Aceptar y esa primera serie ya se habrá incluido en nuestro gráfico.
Si repetimos los mismos pasos para incluir el rango de celdas correspondiente a las ventas de la tienda habremos añadido la serie de datos que nos faltaba y obtendremos lo siguiente:
Si finalmente le damos a Aceptar obtenemos el gráfico. Como podéis observar, este método es más lento, por lo que podemos utilizarlo para añadir más series de datos cuando ya tenemos creado nuestro gráfico.