Una de las características más útiles que tiene Excel cuando hay varias personas trabajando en un misma hoja es la de proteger ciertas celdas que contienen: fórmulas, encabezados, formatos o en definitiva cualquier funcionalidad que no queremos que otros usuarios puedas modificar.
Es por eso que hoy vamos a explicar cómo proteger celdas en Excel para evitar que otros usuarios puedas modificarlas accidentalmente.
Cómo proteger celdas en Excel
Propiedad Bloqueada de una Celda en Excel
Lo primero que debes saber es que todas las celdas de Excel están por defecto bloqueadas, sin embargo, hasta que no eliges la opción de proteger hoja/libro en la pestaña de Datos estas se pueden modificar.
Vamos a explicarlo por pasos.
Para acceder a esta propiedad de las celdas hacemos clic derecho sobre la celda que queremos proteger y elegimos la opción de Formato de Celdas…
Una vez que se despliega la ventana de opciones vamos a la pestaña de Proteger. Donde podemos comprobar que la opción de «Bloqueada» está seleccionada por defecto.
Si queremos que esa celda seleccionada no quedase protegida (una vez que protegemos la hoja o el libro de Excel), debemos deshabilitar dicha opción de «Bloqueda».
De esa manera, y aunque el libro estuviese protegido, el usuario podría modificar esa celda en concreto.
Cómo puedo proteger una celda en Excel
Ya hemos visto la propiedad «Bloqueada» de las celdas.
Pero entonces, ¿cómo puedo proteger una celda? Es muy sencillo, vamos a verlo paso a paso:
Paso 1:
Lo primero que debes de hacer es asegurarte de que la celda en cuestión que quieres proteger tenga seleccionada la propiedad «Bloqueada» que hemos visto anteriormente.
Recuerda: selecciona la celda que quieras proteger y haz clic derecho sobre ella, selecciona la opción «Formato de celdas…» Ve a la pestaña «Proteger» y asegúrate de que la opción de «Bloqueada» está seleccionada.
Paso 2:
El siguiente paso es ir a la pestaña REVISAR y seleccionar la opción de Proteger Hoja o Libro.
Una vez seleccionada la opción de proteger hoja nos aparece una ventana con las diferentes opciones.
Fíjate en la primera opción que aparece marcada por defecto «Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas».
Excel se refiere a aquellas celdas que tienen marcadas la propiedad «Bloqueada» que hemos visto anteriormente (recuerda que todas las celdas tienen habilitada por defecto dicha propiedad).
En la ventana se deben marcar aquellas opciones que queremos que el usuario pueda modificar cuando la hoja esté protegida.
Por ejemplo, por defecto las dos primeras opciones vienen marcadas. «Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas«.
Ello permite seleccionar las celdas bloqueadas y las celdas desbloqueadas, pero el usuario no podría hacer nada más. Si por ejemplo quisiésemos que el usuario además pudiese insertar filas deberemos de marcar dicha opción.
Si además de proteger la celda cuando la hoja está protegida queremos poner una contraseña, para evitar que cualquier persona pueda desproteger la hoja, podemos ponerle una contraseña en el campo habilitado para ello.
Cómo desproteger celdas en Excel
Si estás usando la protección de celdas es porque posiblemente estás compartiendo el archivo de Excel con otros usuarios.
Si necesitas desproteger las celdas en algún momento para modificar alguna fórmula, valor o lo que sea, simplemente debes ir a la pestaña REVISAR y seleccionar la opción desproteger hoja. Como ves, es el paso inverso a lo que hemos visto y no tiene mayor complicación.
Recuerda que si hubieses insertado una contraseña cuando protegiste la hoja ahora se te pedirá que introduzcas la contraseña para poder desprotegerla.
Cómo puedo proteger un rango de celdas en Excel
Como seguramente estés pensando, para proteger solamente un rango de celdas en una hoja hay que hacer exactamente lo mismo que en los pasos anteriores, sin embargo hay una cosa que debes de realizar primero.
Ya hemos visto anteriormente que por defecto todas las celdas de una hoja de Excel tienen seleccionada la propiedad «Bloquear».
Por eso, lo primero que debemos de hacer es seleccionar todas las celdas de la hoja. Puedes pulsar la pestaña que hay entre la primera fila y columna de la hoja de la siguiente manera:
Una vez que están todas las celdas seleccionadas hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos la opción de «Formato de celdas…» que hemos visto en los pasos anteriores.
Una vez abierto el cuadro de diálogo «Formato de celdas» vamos a la pestaña de «Proteger» y deseleccionamos la opción de «Bloqueada». De esa manera, aunque protejamos la hoja las celdas no están realmente bloqueadas, ya que hemos quitado esa opción.
Ahora sí, seleccionamos el rango de celdas que queramos proteger y volvemos al cuadro de diálogo de «Formato de celdas» para ir de nuevo a la pestaña de «Proteger» y marcar la opción de «Bloqueada».
De esa manera, cuando ahora protejamos la hoja solamente el rango seleccionado estará protegido y no podrá ser modificado.