Las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO nos permiten realizar una suma del rango de celdas determinado siempre y cuando cumplan con uno o varios criterios que impongamos.
En este tutorial gratuito te explicamos cómo funcionan, entender sus diferencias, cómo configurarlas y sacarles el máximo partido.
Función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI
Empezando con la función SUMAR.SI, ésta nos permite realizar la suma de un rango de celdas que cumplan con un criterio.
Imaginemos que tenemos una tabla con las ventas de varios artículos diferentes y queremos saber la suma total de ventas para el artículo <A>.
Podemos utilizar la función SUMAR.SI la cual se encuentra dentro de las funciones <Matemáticas y Trigonométricas> dentro de la pestaña <Fórmulas>.
Sintaxis de la función SUMAR.SI
Una vez que hemos elegido la función, debemos de introducir todos los argumentos siguientes:
- Rango: debemos de introducir el rango de celdas que se van a evaluar cuando introduzcamos un criterio. En nuestro caso pondremos las celdas de la columna <Artículo>
- Criterio: aquí se introduce el criterio que las celdas deben de cumplir para que se pueda añadir a la suma. Para nuestro ejemplo introducimos entre comillas <A>.
- Rango_suma: Este argumento es opcional. Y en nuestro caso será el rango de celdas correspondiente a la columna <Ventas> para que añada a la suma todas las celdas que cumplan con el criterio. Si no se introduce nada en este argumento la suma se hará con las celdas introducidas en el argumento <Rango>.
El resultado será la suma de todas las ventas correspondientes solamente con las del artículo <A>:
La función SUMAR.SI.CONJUNTO
Si en lugar de tener que sumar un rango de celdas que cumplan con un solo criterio necesitamos incluir varios criterios dentro de nuestra función, podemos utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO.
Vamos a ver como podríamos usar dicha función con el siguiente ejemplo. Tenemos una tabla con diferentes artículos que a su vez pertenecen a distintas secciones. Además, tenemos el número de artículos que se han vendido y también tenemos el precio de cada artículo.
Imaginemos que en este ejemplo, necesitamos sumar de la columna <Precio> aquellos artículos que cumplan estos dos criterios:
- Que existan más de 10 artículos, los cuales viene indicado en la columna <Unidades>
- Que pertenezcan a la sección de Informática
Sintaxis de la función SUMAR.SI.CONJUNTO
Si introducimos ahora la función SUMAR.SI.CONJUNTO, que está en la misma sección que la función que hemos visto más arriba, deberemos de introducir los siguientes argumentos:
- Rango_suma: en este argumento debemos introducir el rango de celdas que se añadirán a la suma en caso de que se cumplan los criterios establecidos. Para el ejemplo que estamos viendo nosotros debemos de introducir el rango de celdas correspondiente a la columna <Precio>.
- Rango_criterios1: aquí pondremos el rango de celdas a evaluar para el primer criterio. Para nuestro ejemplo será el rango de celdas de la columna <Unidades>
- Criterio1: aquí introducimos cual es el criterio que deben de cumplir el rango de celdas del primer criterio. Podemos seleccionar una celda que contenga un valor numérico, o como en nuestro ejemplo poner entre comillas el símbolo mayor que y el valor correspondiente.
- Rango_criterios2: como en el caso anterior, debemos de seleccionar el rango de celdas a evaluar para introducir un segundo criterio. En nuestro ejemplo son las celdas de la columna <Sección>, para evaluar qué celdas corresponden a Informática
- Criterio2: lo mismo que sucedía con el argumento del primer criterio introducido, debemos especificar las celdas o valor, (puede ser texto como en nuestro ejemplo), para saber si el rango de celdas del segundo criterio coincide. En nuestro ejemplo hemos especificado la celda <H5>, la cual contiene la palabra Informática. IMPORTANTE: si introducimos como criterio texto, debemos de ponerlo exactamente como está en nuestra tabla. Como informática tiene acento es importante introducir aquí la palabra acentuada correctamente.
Si necesitásemos introducir más criterios podemos seguir introduciendo criterios sin ningún problema. El resultado para el ejemplo que estamos viendo nosotros sería el siguiente:
