En ocasiones es posible que necesitemos hacer un análisis que involucre más de una variable.
Para ello, Excel tiene una herramienta llamada Solver. En el siguiente tutorial vamos a ver un ejemplo de cómo usar dicha herramienta.
Solver en Excel
Cómo poner SOLVER En la cinta de opciones de Excel
Lo primero que debemos hacer es configurar Excel para poder trabajar con la herramienta Solver. Para ello debemos de ir a la pestaña de Archivo y elegir opciones:
Una vez que se abre la ventana de opciones debemos de seleccionar Complementos en la parte izquierda de la ventana y clicar en Ir…
Seleccionamos la opción de Solver y le damos a aceptar.
Una vez que hemos añadido la herramienta de Solver ya podemos empezar a usarla yendo a la pestaña de DATOS, donde comprobamos que efectivamente aparece en la parte derecha en la sección de Análisis.
Ejemplo de solver en Excel
Vamos a realizar un ejemplo en donde suponemos que una cafetería está ofreciendo tres tipos de batidos y desea saber cuál es el potencial de ingresos que puede obtener maximizando las ventas.
Los batidos que se ofertan en el establecimiento son los siguientes:
- Batido tradicional: 2,5€
- Batido especial de chocolate: 3€
- Batido completo: 4€
Además, debemos considerar cuales son las restricciones que tiene la cafetería, puesto que por motivos de producción solamente son capaces de producir un número limitado al día de batidos.
Las restricciones serán las siguientes:
- Máximo de 120 batidos/día
- Máximo de 80 batidos tradicionales/día
- Máximo de 40 batidos especiales/día
- Máximo de 32 batidos completos/día
Implementación en Excel
Una vez que ya conocemos las ventas máximas por día y los precios de cada batido ya podemos implementar el análisis en Excel, pondremos los datos de la siguiente manera:
Hemos realizado una tabla para indicar el precio de cada batido, así como el número de batidos que se debería de vender en cada caso, (por ahora lo hemos puesto a 0 para que más tarde Solver nos encuentre la solución óptima).
También hemos puesto una fila con las restricciones de venta de cada batido por día. En subtotal hemos puesto el total de ventas de cada batido. Y por último, en la derecha hemos puesto tanto el total de ventas, que será la suma de los subtotales de cada batido, así como el número total de batidos, (aquí le pondremos más tarde la restricción de que el máximo será de 150 batidos/día).
Parámetros de SOLVER
Una vez que tenemos todos los datos de nuestro problema vamos a la pestaña de DATOS y cliclamos sobre Solver.
Al seleccionarlo vemos que sale la ventana con los Parámetros de Solver, donde debemos poner lo siguiente:
- Establecer objetivo: aquí ponemos la celda correspondiente al total de ventas (H2)
- Para: debemos elegir la opción de máximo, puesto que queremos buscar el máximo de ventas
- Cambiando las celdas de variables: estas celdas serán las correspondientes al número de batidos en cada caso (C4, D4 y E4)
- Sujeto a las restricciones: aquí debemos de poner todas las restricciones, seleccionando el botón de Agregar vamos seleccionando las celdas del número de batidos poniendo que su valor sea menor o igual que las restricciones comentadas anteriormente.
Con todos los resultados introducidos ya podemos pulsar el botón de Solver para encontrar la solución. Una vez que Excel termina de realizar los cálculos nos informa con la siguiente ventana:
Vemos que después de realizar los cálculos los resultados son los siguientes:
Si quisiéramos cambiar las restricciones podemos fácilmente cambiar el valor de las celdas correspondientes y volver a efectuar el cálculo.